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Gestão Documental na AdTMAD

A Gfi implementou na Águas de Trás-os-Montes e Alto Douro, S.A. (AdTMAD), do Grupo Águas de Portugal, a solução de Gestão Documental - Gescor®. Numa ótica de modernização administrativa e melhoramento organizacional, o Gescor® enquadrou-se nas necessidades do cliente, tornando-se uma mais-valia para a empresa.

 

 

 

 


Saiba mais sobre esta oferta
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Desafio

A AdTMAD solicitou uma solução que lhe permitisse arquivar e gerir toda a sua documentação. Com ideias bem definidas, era desejada uma opção de consulta documental e gravação do seu histórico. A possibilidade da rápida partilha de documentação e gestão da informação eram outros dos pontos realçados para o desenvolvimento do projeto.



Solução

A Gfi implementou a solução Gescor®, assente em tecnologia Microsoft, que permitiu registar todos os documentos da empresa, produzidos internamente ou recebidos do exterior.
O Gescor® integrou múltiplas funcionalidades, como:

     • Registo de entradas;
     • Registo de formulários;
     • Classificação de documentos;
     • Envio livre para destinatários;
     • Automatização de encaminhamentos / atividades;
     • Controlo de prazos;
     • Constituição de processos;
     • Produção de documentos;
     • Pesquisa de documentos;
     • Digitalização;
     • Integração com as outras aplicações.

Uma solução que gerou uma eficiente realização de pesquisas, a inserção, o registo, a gestão e o arquivo de toda a documentação existente.



Resultados
Com esta solução, a AdTMAD beneficiou, de imediato, do rápido acesso à informação e à segurança desejada na circulação de documentos. Um maior controlo na gestão documental e uma flexibilidade de trabalho que distinguiu os aumentos de produtividade dos seus colaboradores.

 

 

 


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