Objetivos
Com o principal intuito de melhorar a qualidade dos serviços prestados aos membros do Governo e às entidades da Presidência do Conselho de Ministros, a SGPCM pretendia uma solução de Gestão Documental capaz de integrar toda a documentação existente, com uma autonomia eficaz na pesquisa de documentação e a supressão de tarefas de transporte e arquivo de informação.
Aplicação Implementada pela GFI
A solução Gescor®, assente em tecnologia Microsoft para ambiente Web, ficou disponibilizada em 3 camadas:
- Camada de dados: Base de dados SQL Server
- Camada de negócio: desenvolvimento na framework .NET, da Microsoft, e disponibilizados, também webservices para a integração com outras aplicações
- Camada de apresentação: Assente no servidor aplicacional Internet Information da Microsoft
A solução permitiu “a alteração radical nos processos de trabalho, a normalização de procedimentos, uma autonomia no tratamento das diferentes tarefas e a uniformização do arquivo”, principais benefícios identificados por Sousa Rego, Secretário Geral da Presidência de Conselho de Ministros.
Mais vantagens:
- Maior segurança na circulação de informação
- Maior rapidez no acesso dos dados
- Normalização dos processos de trabalho
- Assinatura digital com a integração com o Cartão de Cidadão
- Redução de custos
- Racionalização dos espaços físicos
- Gestão integrada da documentação
Resultados
A desmaterialização foi possível, principalmente com a integração do Cartão de Cidadão para a assinatura de documentos, normalizando os procedimentos e elevando a autonomia nas tarefas.
"Completo, Seguro e Indispensável", é com estas palavras que Sousa Rego, Secretário Geral da Presidência de Conselho de Ministros, caracteriza a solução Gescor®, da GFI Portugal.
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