A Associação da Hotelaria de Portugal necessitava de uma aplicação que permitisse aos congressistas acompanhar o programa da conferência e com informação atualizada sobre os principais temas e perfil dos oradores. Adicionalmente, com a distância física entre os principais pontos em que decorria a conferência e os eventos sociais, tornava-se necessária a existência de indicações sobre os percursos.

Sendo este congresso voltado para o tema da inovação, considerava-se ainda relevante a apresentação de uma ferramenta inovadora de interação, possibilitando o debate nas redes socias e a partilha de conteúdo multimédia.

A aplicação, totalmente concebida pela GFI Portugal, estava acessível através de dispositivos iOS (com versão para iPhone e iPad), Android e Windows Phone 7 e ainda via web (HTML 5.0) ,e foi concebida para permitir aceder a toda a informação sobre o congresso. Através da aplicação, era possível aceder a informações como a localização, programa e a funcionalidades mais aprofundadas como a informação detalhada sobre cada orador, imagens e vídeos do evento e ainda ligações a redes sociais como o Flickr, o YouTube. Finalmente, e utilizando uma hashtag (palavra-chave) pré-definida, era possível comentar e consultar o Twitter em tempo real.

Disponibilização de uma ferramenta inovadora, interativa, que funcionou como um instrumento de apoio aos visitantes e congressistas em eventos, que permitiu o acesso a toda a informação, (com custos mais reduzidos que impressões em grande escala, solucionando-se ainda o problema de alterações “no último minuto”). Para além disso, possibilitou uma forma de interação única entre participantes (oradores e congressitas).

“Registou-se boa adesão à aplicação e o feedback dos utilizadores foi muito positivo”, refere Miguel Júdice, Presidente da AHP