A gestão integrada das atividades escolares e a adoção de práticas de modernização administrativa são, actualmente, matérias que merecem a especial atenção dos gestores na área da Educação.
No desenvolvimento de boas práticas na Administração, o desafio é conseguir integrar, de forma autónoma e monitorizada, o conjunto de recursos e atividades escolares existentes, de modo a:

> Aumentar a eficácia dos Serviços;
> Reduzir os custos associados;
> Promover a desmaterialização dos processos;
> Melhorar o serviço prestado e a organização do espaço escolar;
> Aumentar a proximidade à realidade educativa, no âmbito das atividades educacionais.

Soluções PGE - Plataforma de Gestão Educativa

A GFI Portugal apresenta a Plataforma Electrónica de Gestão de Atividades Escolares (PGE), concebida para apoiar os parceiros na gestão de competências em matéria de educação:

> Atividades Extracurriculares
> Cantinas e Refeições
> Transportes Escolares
> Docentes e não Docentes
> Parque e Equipamento Escolar
> Ação Social Escolar.

Principais Funcionalidades:

Módulo BASE:
- Autenticação, controlo e perfil da identidade dos utilizadores
- Controlo e registo de assiduidade de Alunos / Docentes / Não Docentes
- Processamento de honorários e vencimentos
- Emissão, arquivo e preservação digital de documentos e certificados
- Automação dos processos de transição de ano lectivo, transportando dados do ano anterior.
- Fórum
- E-Learning

Módulo Atividades de Enriquecimento Curricular:
- Candidaturas online com gestão de CV's
- Horários
- Alocação de professores
- Gestão de assiduidade e substituições
- Livro de Ponto Digital: registo de sumários, assiduidades e comportamentos
- Relatórios segundo os indicadores relevantes da atividade.

Módulo Cantinas e Refeições:
- Definição de ementas e marcação de Refeições;
- Senhas de refeição virtuais / Carregamentos de saldo virtual
- Controlo de acessos
- Fornecimento do equipamento de identificação necessário.
- Relatórios segundo os indicadores relevantes da atividade.

Módulo Transportes Escolares:
- Gestão de pedidos de transporte escolar e passe
- Gestão de itinerários e percursos com previsão de distância e duração
- Controlo da distribuição de alunos pelos vários pontos do percurso
- Planeamento de deslocações/visitas de estudo

Módulo Docentes e não Docentes:
- Gestão de funcionários
- Controlo de assiduidades, faltas e justificações
- Registo de férias
- Processamento de honorários

Módulo Parque e Equipamentos Escolares:
- Gestão de Material e Inventário
- Pedidos de equipamento e intervenções

 
Perfis de utilizador, segundo a sua intervenção no processo de Gestão das Atividades Educativas:
- Munícipe
- Aluno
- Encarregado de Educação
- Professor
- Auxiliar Ação Educativa
- Supervisor
- Coordenador de município / agrupamento / escola

Backoffice
•    Assistente
•    Financeiro
•    RH
•    TI
•    Administrador


A Experiência da GFI

O projeto eGAIANIMA foi distinguida pela Comissão Europeia com o Good Practice Label 2007, nos European eGovernment Awards 2007.

www.epractice.eu/cases/egaianima


Atualmente, a plataforma é utilizada no Município de Vila Nova de Gaia e no Município de Albufeira.